Saat berencana untuk melakukan relokasi kantor ada banyak hal yang harus dipersiapkan, salah satunya adalah perencanaan untuk memindahkan berbagai barang. Namun, ada banyak sekali barang yang bersifat sensitif di kantor. Baik karena mudah rusak maupun bersifat confidential sehingga harus sangat diperhatikan. 
Berikut ini adalah tips memindahkan untuk berbagai barang sensitif di kantor:
Dokumen
Dokumen sangat sensitif karena banyak yang bersifat confidential sehingga tidak boleh sembarangan diserahkan pada pihak lain. Selain itu, meskipun tidak confidential, risiko dokumen itu bercampur dengan dokumen lainnya saat pindahan juga besar sehingga membuat bingung saat dibutuhkan nanti.
Untuk mencegahnya, maka lakukan hal ini:
- Kumpulkan semua dokumen yang sama dalam satu kardus.
- Jika tidak cukup memuat dalam satu kardus, maka bagi berdasarkan urutan tahun.
- Pastikan semua dokumen sudah rapi sebelum masuk ke dalam kardus, termasuk berbagai lampirannya.
- Beri label secara detail pada setiap kardus mengenai isi kardus untuk mempermudah pencarian nantinya.
Jika seandainya Anda sudah mengemas dan kemudian ditemukan adanya dokumen yang tertinggal, maka segera masukkan kembali ke tempat atau kardus yang sesuai. Jangan pernah menundanya karena hal sederhana inilah yang terkadang membuat dokumen menjadi berantakan saat proses pindahan.
Peralatan Elektronik
Peralatan elektronik, berukuran kecil sekali pun, sangat sensitif terhadap getaran. Bahkan terkadang ada saja masalah yang terjadi pada peralatan elektronik tersebut setelah proses pindahan selesai. Untuk mencegahnya, lakukan beberapa langkah berikut ini agar proses memindahkan barang elektronik tetap aman:
- Beri label pemilik pada setiap barang elektronik. Misalnya seperangkat komputer milik A dan sebagainya.
- Gulung kabel secara rapi tetapi pastikan kabel tidak terlalu ditarik untuk mencegah putusnya kabel bagian dalam
- Masukkan perangkat elektronik pada kardus yang sesuai. Jika masih ada, masukkan ke kardus milik perangkat tersebut.
- Jika kardus berukuran lebih besar, bergi ganjal pada sisi perangkat dengan kardus untuk membuatnya memiliki ukuran yang pas. Hal ini berfungsi untuk mengurangi guncangan pada alat elektronik.
- Beri label kardus dengan informasi bagian atas dan bawah untuk mencegah posisi kardus miring atau terbalik, khususnya jika kardus polos dan dalam kondisi tertutup.
- Pastikan mengangkat kardus berisi elektronik ini secara hati-hati dan sebaiknya jangan angkut bersamaan dengan benda lainnya, seperti meja atau kursi. Tujuannya agar bisa lebih berkonsentrasi dan waspada saat mengangkat alat elektronik ini.
- Jika meja belum siap, tempatkan semua peralatan elektronik dalam satu lokasi yang aman dari risiko benturan saat mengangkut barang kantor lainnya.
Dengan memerhatikan packing serta cara mengangkutnya, maka peralatan elektronik Anda akan aman sampai ke lokasi tujuan. Namun, jika Anda malas berurusan dengan semua hal tersebut, maka Anda bisa memanfaatkan jasa perusahaan pengangkutan barang yang terpercaya karena dapat membantu Anda ketika pindahan kantor.