Di tengah kompleksitas bisnis, kepatuhan regulasi menjadi kunci keberlanjutan perusahaan. Menurut MBS, manajemen kepatuhan yang efektif tidak hanya membantu mencegah sanksi, tetapi juga mencegah kerugian finansial, dan risiko reputasi. Setidaknya, ada 5 praktik manajemen kepatuhan yang dapat diterapkan.
Namun, selain praktik manajemen kepatuhan, sertifikasi GRC juga penting dalam mendukung kemajuan perusahaan. Lewat sertifikasi ini, perusahaan akan dapat mendapat kinerja berprinsip untuk mencapai tujuan. Anda pun bisa menggunakan layanan Robere & Associates untuk memaksimalkan penerapannya.
5 Praktik Manajemen Kepatuhan
Manajemen kepatuhan membantu perusahaan menghindari sanksi, meningkatkan kepercayaan, dan mendukung pertumbuhan bisnis. Berikut lima praktiknya.
- Mengidentifikasi Regulasi dan Melakukan Penilaian Risiko
Praktik pertama adalah memahami regulasi yang berlaku dan menilai risiko jika aturan tersebut tidak dipatuhi. Pasalnya, setiap industri memiliki ketentuan berbeda, sehingga perusahaan perlu memastikan regulasi yang relevan dengan operasionalnya.
Selain itu, perusahaan perlu memetakan area risiko, menilai tingkat dan dampaknya, serta menggabungkan hasilnya dengan pemetaan regulasi. Sebab, penilaian resiko bisa membantu perusahaan menentukan prioritas kepatuhan serta mengantisipasi masalah sejak dini agar tidak berkembang menjadi masalah hukum lebih besar.
- Menetapkan Kebijakan dan Prosedur yang Jelas
Setelah mengidentifikasi regulasi dan menilai risiko, perusahaan perlu menerjemahkannya ke dalam kebijakan dan prosedur yang jelas. Kebijakan berfungsi sebagai pedoman umum operasional, sementara prosedur sebagai pedoman langkah operasional yang harus dijalankan.
Selain itu, pastikan juga keduanya harus terdokumentasi dengan baik, mudah dipahami, dan dapat diakses karyawan. Tujuannya untuk mengurangi risiko pelanggaran dan memudahkan perusahaan dalam proses audit nantinya.
- Implementasi dan Meningkatkan Kesadaran Kepatuhan
Selanjutnya, perusahaan perlu memastikan implementasi kebijakan yang sudah dibuat berjalan konsisten melalui pelatihan, sosialisasi, atau komunikasi berkelanjutan dengan karyawan. Pelatihan dapat diberikan secara berkala, terutama ketika terdapat perubahan regulasi dan kebijakan internal.
Cara ini tidak hanya membantu karyawan memahami kewajiban kepatuhan dan mengenali risiko yang mungkin muncul. Tapi, juga akan membekali mereka dengan pengetahuan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam berbagai situasi.
- Melakukan Monitoring dan Audit Internal
Bagian penting dari 5 praktik manajemen kepatuhan adalah monitoring dan audit. Kegiatan ini dilakukan dengan mengawasi dan memeriksa penerapan kebijakan, prosedur, dan praktik kepatuhan yang dijalankan perusahaan apakah sudah sesuai dengan regulasi serta standar yang berlaku atau tidak.
Karena itu, kegiatan ini sebaiknya dilakukan secara berkala untuk memastikan kebijakan dan prosedur kepatuhan benar-benar berjalan efektif.
- MenanganiInsiden dan Perbaikan Berkelanjutan
Langkah terakhir adalah menyiapkan mekanisme penanganan insiden serta perbaikan berkelanjutan. Pasalnya, meski kebijakan dan kontrol telah diterapkan, pelanggaran tetap bisa terjadi sehingga perusahaan perlu memiliki sistem pelaporan yang jelas agar masalah dapat segera diidentifikasi dan ditangani.
Selain itu, perusahaan juga perlu mengevaluasi penyebab insiden untuk memperbaiki kebijakan, prosedur, dan kontrol yang ada. Sehingga, masalah serupa tidak terulang dan efektivitas kepatuhan terus meningkat dari waktu ke waktu.
Siap Menerapkan 5 Praktik Manajemen Kepatuhan?
Manajemen kepatuhan merupakan pondasi penting dalam menjaga keberlanjutan bisnis di tengah kompleksitas regulasi dan risiko operasional. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memperoleh sertifikasi GRC sebagai bagian dari penguatan sistem manajemen perusahaan.
Layanan konsultan dan sertifikasi Robere & Associates pun siap membantu. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, R&A akan mendukung perusahaan melalui pelatihan, audit, dan konsultasi untuk menerapkan sistem manajemen sesuai standar internasional serta praktik terbaik GRC. Segera hubungi tim R&A!